12 astuces Google Agenda pour commencer à utiliser dès maintenant

Il y a quelque chose à dire sur l'organisation et l'excellence dans la gestion du temps. Mais avoir des événements et des tâches planifiés pour sa vie professionnelle et personnelle sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle est souvent un combat pour la plupart. La bonne nouvelle est qu'il existe des applications pour planifier votre temps.

L'un des précurseurs du département des applications d'agenda est Google Agenda, qui est disponible pour une utilisation Web et mobile. Si vous n'avez pas saisi l'occasion de l'essayer, ce puissant outil d'organisation est de premier ordre. Comme c'est généralement le cas avec d'autres calendriers, vous pouvez planifier votre temps à l'avance.

Cependant, Google Agenda propose quelques astuces qui organiseront votre emploi du temps d'une manière que vous n'auriez jamais cru possible.



Remarque: Google Agenda est disponible pour une utilisation avec les principaux navigateurs, notamment Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox et Microsoft Edge. Les instructions ci-dessous concernent Chrome.

Accéder à Google Agenda

Avez-vous de l'expérience avec Google Agenda? Oui? Vous pouvez vous lancer directement dans la vérification des astuces.

Si non, cette section est pour vous. Le démarrage est simple. Sur votre bureau, visitez Google Agenda.

Si vous avez un compte Google existant, connectez-vous. Si vous n'en avez pas, vous devez en créer un. Une fois connecté, vous serez redirigé vers Google Agenda.

1. Comment créer des événements à l'aide de la barre de recherche Google

Bien qu'il existe quelques méthodes pour créer des événements dans Google Agenda, y compris le bouton + Créer ou en cliquant sur votre zone de date / heure spécifique, tandis que dans le calendrier, il existe une autre approche pour créer un événement que vous trouverez pratique.

L'utilisation de la barre de recherche Google sur votre bureau est un moyen rapide de configurer un événement dans Google Agenda sans avoir à ouvrir le calendrier lui-même.

Accédez à la page d'accueil Google et saisissez 'prendre rendez-vous'dans la barre de recherche avec Date et temps, frappé Entrer.

Cliquez sur Créer un évènement

Cliquez sur Modifier l'événement pour afficher l'entrée sur votre calendrier.

2. Création d'événements avec Google Assistant

Si Google Agenda et l'application Google sont installés sur votre smartphone, vous pouvez demander à Google Assistant de créer un événement pour vous. Aucune saisie nécessaire.

Ouvrez l'application Google et informez Google Assistant 'Prendre rendez-vous pour'avec votre rendez-vous Date et temps.

Clique le sauvegarder et l'événement est placé dans votre calendrier.

Si vous entrez dans votre calendrier une fois que l'événement est créé, vous verrez que c'est à votre jour et à votre heure spécifiés. Cliquer sur l'événement affichera un écran avec des détails.

3. Modification des événements par glisser-déposer

Peut-être que vous avez inséré un rendez-vous dans le mauvais jour ou la plage horaire et que vous devez le déplacer, aucun problème avec Google Agenda. Choisissez l'événement dont vous avez besoin pour l'ajuster et faites-le glisser au jour et à l'heure corrects.

4. Personnalisez la couleur des événements et du calendrier

Si vous trouvez votre calendrier plein d'événements, vous voudrez peut-être envisager de changer leurs couleurs pour les différencier. Il est facile de faire ressortir ces occasions spéciales. Clic-droit sur un événement spécifique de votre calendrier et choisissez votre teinte préférée.


téléchargement numérique de Microsoft Office




Pour changer la couleur de tous les événements d'un calendrier, passez votre souris sur le calendrier dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le trois points. Choisissez votre couleur et c'est fait!

5. Créez un nouveau calendrier

Avez-vous besoin de calendriers supplémentaires pour le travail ou l'école? Si tel est le cas, Google Agenda peut s'adapter.

Cliquer sur le trois points à côté de Ajouter un calendrier dans la barre d'outils de gauche fera apparaître des options. Choisir Créer un nouveau calendrier et remplissez le nom et d'autres informations pour votre nouveau calendrier, cliquez sur Créer un calendrier. Votre nouveau calendrier s'affichera dans la section Mes calendriers.

6. Comment ajouter des calendriers d'intérêt

Vous souhaitez ajouter un programme sportif ou des vacances régionales à votre calendrier Google? Vous avez une variété d'options quand il s'agit d'incorporer des calendriers alternatifs.

Comme lors de la création d'un nouveau calendrier, cliquez sur le trois points à côté de Ajouter un calendrier, choisissez Parcourir les calendriers d'intérêt, qui affichera les options de vacances, de sport ou autre. Par exemple, dans le menu déroulant, j'ai choisi Des sports > Base-ball > MLB > Detroit Tigers.

Une fois que vous avez ajouté un nouveau calendrier, il s'affichera dans la barre d'outils de gauche et dans votre calendrier Google.

7. Partager votre calendrier

Il peut arriver que vous deviez partager votre calendrier avec quelqu'un. Le partage de votre calendrier Google avec n'importe qui est simple et nécessite quelques étapes.

Clique sur le trois points à côté du calendrier que vous souhaitez partager et choisissez Réglages et partage. Dans cette section, vous pouvez soit choisir Obtenez un lien partageableou Partager avec des personnes spécifiques.

8. Intégrez votre calendrier à votre site Web

Voici un moyen supplémentaire de partager votre calendrier pour vous assurer que les autres peuvent voir quand vous êtes disponible et quand vous ne l'êtes pas. Intégrez-le simplement à votre site Web.

Choisissez simplement le calendrier que vous devez partager et cliquez sur le trois points à côté et cliquez sur Réglages. Faites défiler jusqu'à Intégrer le calendrier et copiez le code intégré et collez-le dans votre site Web.

9. Rechercher un événement

Avouons-le; il y a des occasions que vous pouvez oublier ou négliger. Cependant, avec Google Agenda, vous pouvez rechercher des événements passés et futurs.

L'option de recherche vous permet d'éviter d'avoir à parcourir manuellement des mois d'événements. Cliquez simplement sur le chercher dans le coin supérieur droit et entrez votre terme de recherche.

10. Comment ajouter Google Hangout à un événement

Besoin de mener une réunion avec quelqu'un qui travaille à distance? Découvrez la fonctionnalité Ajouter une conférence dans Google Agenda.

Après avoir créé un événement, cliquez sur l'événement et appuyez sur le crayon , qui vous permettra de modifier l'événement. Cliquez sur Ajouter une conférence et choisissez Hangouts. Une fois que vous avez enregistré l'événement, Google Agenda produira une URL dans l'invitation.

Hangouts n'est pas le seul service VoIP compatible avec Google Agenda. Les autres outils de communication incluent Zoom, GoToMeeting et UberConference.

11. Choisir des modules complémentaires

L'intégration de modules complémentaires, tels que des services VoIP supplémentaires dans Google Agenda, améliorera l'efficacité et augmentera les fonctionnalités. Cliquez sur Réglages, choisissez Obtenez des modules complémentaires. Une boîte de dialogue apparaîtra à partir de laquelle vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de productivité, affaires, éducation, communications et services publics.

12. Raccourcis Google Agenda

Au lieu d'utiliser votre souris pour vous déplacer dans Google Agenda, essayez d'utiliser des raccourcis clavier. Cela peut rendre le travail dans le calendrier sans effort.

Il y a plusieurs raccourcis disponibles pour une utilisation dans le calendrier. Voici comment les activer et quelques-uns pour vous aider à démarrer. Clique le Réglages icône, puis Paramètres >>Raccourcis clavier et sélectionnez Oui autoriser.


articles amazon le jour même




changer votre vue de calendrier à la prochaine plage de dates: j ou n
actualisez votre calendrier: r
aller à une date précise: g
annuler: de
créer un nouvel événement: c
voir les détails d'un événement: et