Meilleures applications pour garder une trace des reçus

Si vous cherchez à retirer le papier inutile de votre vie, il y a probablement une chose qui vous gêne: les reçus. Seuls quelques magasins se sont lancés dans le mouvement de réception des SMS ou des e-mails. La plupart vous fourniront un reçu papier qui semble long.

Vous avez probablement des centaines, sinon des milliers de reçus qui encombrent votre maison. Ils obstruent votre portefeuille, vos boîtes à chaussures et partout où vous pouvez les adapter. Quand vient le temps de budgéter, de faire vos impôts ou de remettre votre rapport de dépenses, comment vous attendez-vous à les trouver tous? Il y a quelques astuces à essayer.

Auparavant, vous utilisiez peut-être un scanner pour numériser et organiser vos reçus. Certaines entreprises fabriquent même des scanners de reçus dédiés. Cependant, les scanners réguliers sont lents et vous ne voulez pas vraiment dépenser plus d’argent lorsque vous n’en avez pas besoin.



Jetez plutôt un œil à certaines de ces applications que nous avons rassemblées. Ils vous aident à numériser vos reçus, à les obtenir par voie électronique et à les organiser. Vous n'aurez aucun mal à obtenir le reçu exact dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.

Alors sans plus tarder, mettons-nous au travail pour réduire l'encombrement des reçus.


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1. Organisez les vieux reçus papier

Shoeboxed (Android, Apple; gratuit) vous permet de numériser les reçus avec l'appareil photo de votre téléphone et d'extraire les informations pour une organisation plus facile. En plus de les stocker, l'application dispose de professionnels certifiés qui peuvent consulter jusqu'à cinq de vos reçus chaque mois. L'application se synchronise automatiquement avec la version Web de Shoeboxed.







Si vous utilisez QuickBooks, Excel ou un autre outil pour budgétiser, vous pouvez facilement exporter vos données vers ce format. Et si vous avez une infinité de piles de vieux reçus papier, vous pouvez payer pour laisser Shoeboxed numériser et les organiser pour vous.

2. Rapports de dépenses plus faciles

Fatigué d'économiser et de jongler avec les reçus pour ce rapport de dépenses d'entreprise? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; gratuit) crée automatiquement des rapports directement à partir de la photo d'un reçu. Vous pouvez suivre les heures travaillées avec un robinet, et il suit également le kilométrage à l'aide du GPS ou avec une photo du compteur kilométrique de la voiture.





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Expensify s'associera à votre compte bancaire ou à votre carte de crédit pour extraire les transactions qui n'ont pas de reçu. Il peut même générer des reçus électroniques garantis par l'IRS. Enfin, il est compatible avec les principaux logiciels de comptabilité pour une soumission facile des rapports, ou vous pouvez créer un PDF à soumettre.




3. Prise de notes générales

Vous n'aurez peut-être pas besoin d'organiser vos reçus pour les entreprises, mais vous souhaitez simplement les garder à portée de main sous forme numérique ou conserver vos propres notes à leur sujet. Dans ce cas, Evernote (Android, Apple, Windows Phone; gratuit) est un bon endroit pour regarder.




Cette application et ce service de prise de notes très populaires vous permettent de prendre des photos et de les ajouter à des cahiers. Vous pouvez ajouter le texte ou les annotations souhaités. Ces notes et cahiers se synchronisent avec les serveurs d'Evernote afin que vous puissiez les récupérer sur n'importe quel gadget, y compris votre ordinateur.

4. Un simple scanner

Tout le monde ne veut pas ses informations sur un service distant. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser une application de numérisation simple comme CamScanner (Android, Apple; gratuit) pour numériser les reçus et autres documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Il conservera vos fichiers localement et vous permettra de les organiser comme vous le souhaitez.