Comment définir un message d'absence du bureau sur un smartphone

Envisagez-vous de prendre des vacances bien méritées? Quelques jours de congé ici et là, ou peut-être même une semaine ou deux.

Au travail, si vous utilisez le courrier électronique comme principal moyen de communication, il est important que vous informiez vos employés, collègues et clients que vous êtes en vacances et que vous ne pouvez pas répondre tout de suite.

Ceci est communément appelé le message d'absence du bureau et cette fonction est utilisée pour envoyer automatiquement une réponse par courrier électronique en votre nom si vous ne consultez pas activement votre courrier électronique professionnel.



Activer le mode «Absent du bureau» de votre e-mail professionnel lorsque vous êtes au bureau est assez facile pour qu'il ne soit qu'à quelques clics, mais que se passe-t-il si vous êtes sur votre smartphone?

Eh bien, ce n'est pas aussi simple qu'il devrait l'être. Cependant, si votre e-mail professionnel le prend en charge, vous pouvez certainement activer et définir votre message d'absence du bureau lorsque vous êtes en déplacement, tout au long de votre smartphone.

Voici les étapes pour iPhone et Android.

Sur iPhone:




Important: seuls les comptes Exchange prennent en charge la fonction de réponse automatique sur l'application Mail de l'iPhone.

1. Allez dans Paramètres >> faites défiler vers le bas, puis appuyez sur Comptes et mots de passe.

2. Appuyez sur le compte de messagerie Exchange à partir duquel vous souhaitez définir la réponse automatique.

3. Faites défiler la liste jusqu'à ce que 'Réponse automatique'Puis appuyez dessus.

4. Basculez le commutateur de réponse automatique sur «On».

5. Une fois activé, vous pouvez spécifier la date de fin et saisir un message d'absence. Vous pouvez également activer le message externe externe pour les e-mails envoyés en dehors du serveur Exchange de votre entreprise.

Remarque: Lisez la suite et découvrez comment activer le répondeur de vacances de Gmail sur iOS et Android.

Sur Android:

1. Ouvrez votre application Mail et sélectionnez votre messagerie Exchange




2. Appuyez sur le Menu puis sélectionnez 'Plus'

3. Appuyez sur 'Absent du bureau'

4. Votre téléphone récupérera ensuite vos paramètres d'absence du bureau à partir de votre serveur Exchange.

5. Choisissez 'Je suis actuellement: Absent du bureau'


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Bonus: si vous avez un compte Gmail, vous pouvez activer Vacation Responder dans l'application Gmail, sur iOS et Android.




Activer ou désactiver votre réponse aux vacances Gmail




1. Sur votre gadget iOS ou Android, ouvrez l'application Gmail

2. En haut à gauche, appuyez sur Menu

3. Faites défiler vers le bas, puis appuyez surRéglages

4. Choisissez votre compte

5. Appuyez surRéponse de vacances

6. En haut, activez le commutateur «Répondeur de vacances»

7. Remplissez la plage de dates, l'objet et le message

8. Appuyez surTerminé

Pour désactiver votre réponse de vacances, basculez simplement «Répondeur de vacances» sur Désactivé.