Comment savoir si quelqu'un a ouvert votre e-mail

Avez-vous déjà envoyé un e-mail pour ne jamais recevoir de réponse? Peu de temps après, vous envoyez un deuxième e-mail, sachant que votre destinataire répondra, et pourtant il ne le fait pas. Si le destinataire était une célébrité, oubliez une réponse.

D'un autre côté, si vous avez envoyé votre e-mail à un membre de la famille, un ami ou un collègue, un manque de réponse ou de traitement silencieux peut créer un moment gênant la prochaine fois que vous vous verrez. Sans réponse, comment saurez-vous s'il a déjà reçu votre e-mail ou même pris la peine de l'ouvrir? Qu'est-ce qui aurait pu arriver?

Certes, vous avez vérifié votre dossier envoyé, surveillé votre boîte de réception pour une notification d'échec de livraison et envisagé de rédiger un suivi de votre suivi. Bien sûr, vous réalisez rapidement que l'envoi de plusieurs messages peut être contrarié, ce qui aggrave la situation.



Pour vous épargner de nouvelles inquiétudes, nous avons quelques conseils professionnels qui vous permettent de vérifier si votre destinataire a ouvert votre message.

Que sont les reçus de lecture?

Un accusé de lecture, parfois appelé accusé de réception, est une notification confirmant que le destinataire a reçu et ouvert votre message. Ceux-ci sont souvent utilisés par les professionnels, y compris les spécialistes du marketing, pour mesurer l'efficacité de leurs campagnes d'e-mails et gérer les suivis. Cependant, les reçus de lecture peuvent également s'avérer utiles pour un usage personnel.

Vous pouvez trouver que votre fournisseur de messagerie offre la possibilité de demander une confirmation de lecture lorsque vous envoyez un e-mail. Si vous ne parvenez pas à localiser cette fonctionnalité, la configuration des confirmations de lecture est rapide et simple sur les plates-formes populaires comme Outlook, Mozilla et Gmail.

Perspective

Microsoft rend la demande de confirmation de lecture très simple. Ouvrez Outlook et cliquez sur nouveau courriel pour composer votre message. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez Les options dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Demander un accusé de lecture. Vous pouvez également sélectionner un reçu de livraison. Ces deux fonctionnalités vous permettront de savoir quand l'e-mail a été reçu et ouvert.

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Mozilla Thunderbird

Pour activer les accusés de réception dans Thunderbird de Mozilla, accédez au programme et cliquez sur le trois lignes menu. Choisir Les options puis Paramètres du compte.

Robinet Reçus de retour, Cliquez sur Personnaliser les reçus de retour pour ce compte et cocheLors de l'envoi de messages, demandez toujours un accusé de réception. Selon vos besoins, vous souhaiterez peut-être également sélectionner d'autres options.

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Gmail

Malheureusement, la version de base de Gmail ne vous permet pas de demander une confirmation de lecture. Vous devez être un utilisateur premium de Google G Suite et disposer de droits administratifs sur le compte.

Pour activer les confirmations de lecture dans G Suite, accédez à la console d'administration. Cliquez sur applications puis appuyez sur G Suite. Sélectionnez le Gmail option et cliquez sur Paramètres utilisateur.


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Cliquez sur Reçus de lecture des courriels pour modifier la fonction.




Ici, vous avez plusieurs options. Cliquez sur Autoriser l'envoi des confirmations de lecture des e-mails à n'importe quelle adresse, robinetsauvegarder. Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour fonctionner pour tous les utilisateurs du compte.

Une fois que Gmail a mis à jour vos paramètres et que vous êtes prêt à envoyer un message, accédez à Gmail et rédigez un nouvel e-mail. Avant de cliquer sur le bouton Envoyer, cliquez sur le trois points menu dans le coin inférieur droit et sélectionnez Demander une confirmation de lecture. Terminé. Gmail vous avertira lorsque votre destinataire ouvrira le message.

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Utiliser un logiciel de suivi des e-mails

Si vous utilisez la version gratuite de Gmail ou si vous souhaitez une alternative offrant des fonctionnalités supplémentaires, pensez à vous inscrire à une solution tierce. La plupart de ces services nécessitent un abonnement. Cependant, certains ont des plans de base gratuits.

SalesHandy

Bien que destiné aux utilisateurs professionnels, SalesHandy le logiciel de suivi des e-mails a une version gratuite pour les particuliers. Ce plan de base fournit un suivi des e-mails ainsi que des notifications de bureau en temps réel. La version gratuite fonctionne avec Gmail et G Suite.

Si vous utilisez des produits Microsoft, notamment Office 365, Outlook ou Exchange, ou un autre e-mail STMP, vous avez besoin d'un abonnement payant SalesHandy qui commence à 7 $ par mois et par utilisateur.

Mailtrack

Considéré comme un outil de suivi des e-mails sans tracas, Mailtrack est gratuit pour ceux qui veulent simplement suivre leurs e-mails. Mailtrack fonctionne avec Gmail et possède une interface conviviale. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, les plans d'abonnement commencent à 4,99 $ par mois (facturés comme un paiement unique de 59 $).

Get Notify

Get Notify est l'une des rares options de suivi des e-mails qui fonctionnent avec Outlook, Gmail et Thunderbird. Il s'agit d'un programme gratuit qui vous permet de suivre jusqu'à 150 e-mails par mois, avec un maximum de cinq e-mails par jour.

Pour augmenter votre limite quotidienne / mensuelle, Get Notify demande un don. Non seulement Get Notify vous avertit lorsque votre destinataire de l'e-mail ouvre vos messages, mais il fournit une confirmation de livraison et les détails du destinataire, y compris l'adresse IP et l'emplacement géographique.

Bien que toutes ces méthodes vous aideront à savoir quand quelqu'un ouvre votre courrier électronique, ce n'est pas une garantie que vous obtiendrez la réponse que vous cherchiez ou toute réponse.